DATEV UNTERNEHMEN ONLINE
Aufbruch in die digitale Moderne

Wir arbeiten bereits seit vielen Jahren mit "DATEV Unternehmen Online", einer zukunftsweisenden und sicheren Digital-Anwendung, die Ihnen die Erfüllung Ihrer steuerlichen Aufzeichnungs- und Buchführungspflichten erleichtert. 

Alle für die Finanz- und Lohnbuchführung erforderlichen Daten, Dokumente und Auswertungen werden über das Portal "DATEV Unternehmen Online" digital und rechtlich und technisch sicher gespeichert. Auf diese Daten haben sowohl Sie als auch wir Zugriff, so dass Informationen jederzeit abgerufen und verarbeitet werden können. Die Handhabung erfolgt wie jede andere Online-Anwendung, die Sie aus dem Privatbereich kennen, ist absolut unkompliziert und für jedermann machbar.

Sie scannen alle Belege wie Ein- und Ausgangsrechnungen und sonstige Belege ein oder fotografieren sie mit Ihrem Smartphone. Diese Datei speichern Sie dann in "DATEV Unternehmen Online"; die Originale verbleiben bei Ihnen. Belege, die Sie digital erhalten (z. B. per E-Mail übersandte PDF- oder E-Rechnungen) leiten Sie bequem an "DATEV Unternehmen online" weiter. Auch Ihre täglichen Kassenbewegungen lassen sich auf "DATEV Unternehmen Online" sicher und kontrolliert erfassen. Überdies können Sie mit "DATEV Unternehmen online" Ihre Rechnungsein- und -ausgangsbücher führen, die Angebots- und Rechnungsschreibung erledigen, in arbeitsteiligen Prozessen die Belegfreigabe organisieren sowie den gesamten Zahlungsverkehr inklusive der Lohnzahlungen unabhängig vom bankabhängigen Online-Banking einfach und schnell vornehmen und müssen die erforderlichen Daten nicht noch einmal eingeben. 

Neben der Übermittlung der Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung Ihrer Mitarbeiter kann auch der Austausch und die zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über das Zusatzprodukt "DATEV Digitale Personalakte" erfolgen.

Wir können mit Ihren Daten die Finanz- und Lohnbuchführung anfertigen und alles weitere für Sie erledigen, wie zum Beispiel Umsatzsteuererklärungen oder Jahresabschlüsse. Dabei unterstützen wir Sie mit den aktuellen Buchführungsergebnissen bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Auswertungen und Informationen können Sie dann wiederum digital abrufen und archivieren. Den konkreten Funktionsumfang richten wir individuell an Ihren Bedürfnissen aus, so dass Sie ein perfektes Instrument erhalten, Ihre Zahlen zeitnah abzurufen und Zeit und Kosten zu sparen.

Und nicht zuletzt ist darauf hinzuweisen, dass eine datenschutz- und GoBD-konforme Speicherung Ihrer Daten seitens der DATEV eG sichergestellt wird.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Erfassen Sie Ihre Belege sofort und digital und führen Sie Ihr Kassenbuch GoBD-konform (automatische Prüfungen auf Kassenminus, Chronologie).
  
• Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsvorlagen auf Basis der digitalen Belege und geben Sie die Lohnzahlungen frei. Lassen Sie die Kontoauszüge automatisiert prüfen.
  
• Fahrtwege in die Kanzlei entfallen, Ihre Originalbelege und Dokumente bleiben dort, wo sie hingehören, und zwar in Ihrem Unternehmen.
  
• Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung Ihrer Mitarbeiter können ebenfalls bequem an uns weitergeleitet werden.
  
• Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an. Recherchieren Sie in Ihrem eigenen digitalen Archiv.
  
• Aussagekräftige und differenzierte Auswertungen von uns sind schnell verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig.
• Belege, Dokumente und Auswertungen werden über das zertifizierte DATEV-Rechenzentrum  ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff und datenschutzkonform.